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2016年核心团队之行政中心

2016-04-14

      行政中心(总经办)负责公司管理体系的建设、产品品质、人力资源与日常行政事务、财务、物控、知识产权管理等工作。是公司的一个战略性中心,为生产中心、营销中心、技术中心工作的开展提供坚实的保证。具体由总经办、行政人事部、物控部、财务部、品管部和知识产权部等组成。

      总经办是总经理日常事务处理机构,负责公司内部中心与中心、部门与部门之间组织与协调,协助行政行政总经理管理行政中心的日常事务,,筹划企业内部管理机制的建立和完善企业管理项目,(如建立管理机构、管理条款定位与人员定编、职责系统、考核系统、信息沟通系统各类管理制度);负责引进新的管理思想和方法,推行现代化管理,提高公司公司的管理水平;负责公司ISO9001、ISO14001、FSC等10大体系的推行与持续改善工作;公司的品牌管理和企业文化建设,以及公司的安全、文明生产,弱电的软、硬件的维护,ERP系统的日常维护与保持,文件控制等管理工作,直管行政人事部、品管部和弱电工程室等,是公司的不管部,企业管理的核心部门。

      行政人事部主要负责统筹管理公司的人力资源,包括人才的规划、开发、储备、合理使用、考核和 培训,负责引进现代化的人力资源管理思想和方法,指导各部门开展人力资源管理,建立企业内部人才竞争机制,制定具体的聘用、培训、留人、用人管理方法;负责编制、实施有关人事、劳资、培训方面的管理制度;负责员工劳保政策的执行;负责公司的后勤、物业、消防管理等方面工作;负责厂房、设施、安保、消防、厂纪厂规等制度的执行;劳资关系的维护与协调管理工作;为公司各部门的资源需求提供保证。

      品管部全面负责公司产品质量的检验与控制,原材料检验、制程检验、入仓检验层层控制,重点监督执行生产过程的首检、巡检和互检,负责指导生产员工开展首检和互检工作;负责公司检测设备、仪器的检验与管理;负责制定各种产品及其部件、组件的检验标准;组织产品常规和委托的外部检验工作;组织有关人员对出现的产品质量问题进行追溯,原因分析、纠正预防、改善验证;对客户质量意见与退货进行分析、处理、控制和改进,确保客户满意。

      财务部主要负责公司的财务管理、会计核算等工作。负责公司使用票据的合法性、合理性和规范性的审核、报销,监督公司各部门正确贯彻执行国家财政政策,遵守财经纪律。定期对公司各部门的工作效果进行分析,及时向总经理汇报资金运转情况。参与公司各部门经营管理预测和决策;参与审核、审查重要经济活动。根据公司财力和发展编制财务预、决算表。

      物控部负责公司生产物资的采购,确保公司生产等各项任务的顺利完成,制定年度采购计划、采购项目、审查各部门领用物资情况,合理控制,减少损耗。督促下属仓库把好验收关、质量关和保管防护工作,及时控制处理呆滞料,保证物资供应和仓储正常.

      知识产权部主要负责规范、审查公司的法律法规文件,为相关部门提供合同咨询、修改,参与公司重要项目谈判,协助相关部门解决法律事件;负责公司商标权、作品著作权以及专利权等知识产权的申请和保护工作;制定知识产权保护管理规定;定期收集整理知识产权保护范围内各项目情况,随时收集侵害公司权益信息,及时向总经理汇报,并按照相关法律法规进行维权;还负责公司申报政府项目的组织工作。